|
norik web.
Norik Web er utviklet med tanke på enkel, lett og smidig programvare. Dette gjenspeiler seg ved at programmet kan brukes på nær sagt alle typer plattformer. Det virker like bra enten du sitter på en stasjonær eller bærbar PC, bruker Mac eller mobiltelefonen din! Programvaren krever ingen lokal installasjon og du når den fra hvor som helst i verden. Dine data er alltid tilgjengelig, på samme måten som i en nettbank. Ettersom programmet kjører på sentral server er kravene til din hardware minimale. Alt vi krever er at du har en browser (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Opera etc) og tilgang til Internett.
Norik Web har meget lav brukerterskel. De aller fleste har i dag kjennskap til internett. Resten av kompetanse sitter de ansatte inne med sammen med en porsjon logikk. Skjermbildene er oversiktlige og enkle å forstå, og det er bortimot umulig å gjøre noe galt. I alle skjermbildene kan du hente frem hjelp, og du får forklaring på hva du kan gjøre i det aktuelle skjermbildet.
Norik.no er en av de ledende på markedet innen programvare for å ivareta internkontroll på arbeidsmiljøet, det elektriske anlegget, brannvern og VVS. Med Norik Web har vi nå gått i spissen for å bidra med hjelp til alle typer foretak med å dokumentere internkontroll i tråd med myndighetenes krav.
innhold.
Norik Web er et levende system som sørger for at varslinger, påminnelser og beskjeder automatisk blir sendt via e-post til de personene som er satt til å ivareta internkontrollen.
1. Det blir sendt ut varslinger om når kontroller skal gjennomføres. Varslingene blir automatisk sendt som e-post til den som er satt til å utføre kontrollen og den som er satt til å være ansvarlig for at kontrollen gjennomføres. I tillegg kan det også – om ønskelig – settes opsjon på at andre aktuelle personer også får varsling.
2. Det blir på samme måte sendt ut påminnelser om avvik som ikke er lukket innen oppsatte frister, til den som er satt opp til å lukke avvik og til den som er satt til å være ansvarlig for kontrollen.
3. Ellers blir det også sendt ut beskjeder automatisk via e-post til de aktuelle personene, der det kreves dokumentasjon av historikken.
Norik Web er bygget opp i flere moduler:
- Arbeidsmiljø - ivaretar Arbeidsmiljøloven
- Brann - ivaretar Brannforskriften
- Elektro - ivaretar Forskrift for elektriske lavspenningsanlegg (FEL)
- VVS - ivaretar NS3421
- HMS - Håndbok og styringsdokumenter som prosedyrer, instrukser, skjemaer etc.
Alt i tråd med Internkontrollforskriftens § 5.
Modulene er bygget opp identiske, bortsett fra innhold i prosedyrene. Dette gjør at det er enkelt og logisk å bruke modulene. Modulene ”prater” sammen. Har du bygget opp et system (struktur) i den ene modulen, kan den enkelt overføres til en annen.
Systemet er basert på fire nivåer:
1. Klient – f.eks. bygning eller adresse
2. Objekt – f.eks. leietaker eller bygg
3. Område – f.eks. del av leieobjektet eller del av bygg
4. Areal – f.eks. ett rom, flere rom, eller et fellesareal
Det kan opprettes ulike brukertilganger på de to øverste nivåene. Dette betyr at det kan gis tilgang til alt under en klient, mens andre kun har tilgang fra objektnivå og nedover. I tillegg kan det gis ulike tilganger til ulike brukere, alt etter hvilken funksjon vedkommende har, som f.eks. bare lesetilgang.
Når en kontroll skal opprettes oppgis intervallet for etterkommende kontroller i antall måneder til neste kontroll. Systemet overvåker deretter kontrollen og sender varsling til de aktuelle personene når ny kontroll skal utføres. Deretter bygges IK-systemet for objektet opp (f.eks. i modul elektro - for det elektriske anlegget). Kontrollskjemaer/sjekklister lages så identiske som mulig i forhold til den elektriske installasjonen. Dette gjør det enklere å gjennomføre kontrollene, da kontrollprosedyrene stemmer med virkeligheten – altså ”skreddersydd”. Når systemet er bygget opp for hele ”hovedkontrollen”, kan det enkelt opprettes nye skjema for neste kontroller. Med få tastetrykk kopieres alle kontrollskjemaene/sjekklistene til ny kontroll. På samme måte kan det også gjøres klar til egenkontroll. Alle kontrollskjemaene/sjekklistene kopieres, mens alle kontrollprosedyrene som kreves fagmann for å utføres, fjernes automatisk. På denne måten blir egenkontrollen en ren visuell kontroll.
Når kontrollen er gjennomført registreres alle avvik og evt. måleresultater. Det kan legges inn flere avvik på samme kontrollprosedyre. Dette gjør det mulig å slå sammen flere rom under samme areal på samme kontrollskjema/sjekkliste. Det kan også registreres flere måleresultater på samme kontrollprosedyre. Til hvert avvik kan det også legges inn f.eks. bildedokumentasjon. I slike tilfeller blir det ofte unødvendig å skrive inn tilleggstekst til avviket, da alle kontrollprosedyrer er forsynt med avvikstekst, forslag til tiltak og henvisning til § i en forskrift.
Når alle avvik og måleresultater er registrert kvitteres det for at kontrollen er gjennomført og alle avvik ferdig registrert. Det sendes da automatisk en e-post til den som er ansvarlig for kontrollen med beskjed om at alle avvik er ferdig registrert. Samtidig blir kontrollen låst. Dvs at ingen kan endre på dataene som er lagt inn. Det eneste som er mulig er å lukke avvik og kopiere skjemaene.
Hvis det angis hvem som skal lukke avvikene (utbedre feilene) kan f.eks. leietakeren velge og merke avvik som han/hun ønsker skal bli utbedret og lukket, og genererer en ordre. Denne ordren sendes via e-post til aktuelle person/firma som er satt til å utbedre. Mottaker må da bekrefte ordren og ny e-post returneres til senderen med evt. beskjeder. Alle e-poster blir lagret og kan hentes frem som historisk dokumentasjon.
Hver natt til mandag blir systemet vasket. Da blir det sendt ut meldinger/purringer om frister som ikke er overholdt til de aktuelle personene.
Det kan også kjøres ut ulike statistikker og rapporter. Det er mulig å sammenligne kontroller og objekter. På denne måten kan en danne seg et bilde av tilstanden. En kan f.eks. se om det er avvik som stadig gjentar seg, om det er samme type avvik i de ulike objektene etc. Internkontroll handler om forebygging, og det er nettopp dette Norik Web fokuserer på.
Rapporter og utskrifter av dokumentasjon kan foretas når som helst og hvor som helst. Og det beste med denne funksjonen er at den hele tiden er oppdatert. Det er den virkelige status på det tidspunkt utskrift foretas. Dette gjør det også mindre aktuelt med store mengder papirdokumentasjon, da den blir raskt utdatert og uaktuell. Du er med andre ord hele tiden "på nett".
brukere.
Norik.no er meget dyktige på å lytte til brukerne. Det er nettopp dette som har gjort systemet så gjennom bra. Det er i hovedsak fagpersoner som er de største brukerne. Dermed blir også resultatet maksimalt fagrettet. Vi er stolte av våre brukere og de skal få hovedæren for at produktet er så bra som det er i dag. Vi tør også påstå at våre brukere er meget fornøyd med måten vi har utviklet systemet på og for måten vi følger opp våre brukere på. De som har systemet i egen database på vår server, får automatisk alle oppgraderinger samtidig og uten ekstra kostnader.
Norik Web er som skapt for eiendomsforvaltere, boligbyggelag og bedrifter med flere bygninger. Dere representerer eiendomseiernes verdier og skal sørge for at disse ikke forringes. Alle foretak SKAL innføre og utøve internkontroll, og skal kunne dokumentere at den fungerer. Nå kan de på en enkel og rimelig måte benytte Norik Web til dette formålet (tilpasset både for kiosken og konsernet). Samtidig kan dere som forvaltere overvåke og kontrollere at ALLE følger myndighetenes krav, samme hvor i geografien byggene befinner seg. Dere har til enhver tid oversikt over hvem som gjennomfører kontroller når og at avvik blir lukket i tråd med myndighetenes krav. Om noe ureglementert skjer eller det oppstår en alvorlig hendelse som berører det elektriske anlegget, kan dere raskt dokumentere om noen har ”slurvet” med den lovpålagt internkontrollen.
Ønsker dere mer informasjon om, eller presentasjon av Norik Web, ta kontakt per telefon
995 NORIK (995 66745)
eller bruk kontaktsiden vår.
|